一、项目背景
大唐国际发电股份有限公司是一家经营产业涉足发电（火电、水电、风电、核电、太阳能发电等）的综合能源公司，已连续13年上榜世界500强。大唐国际在生产经营过程中会产生大量的工程档案、基建档案、图表、图纸等，如生产运行、管理、维修、改扩建等大型工程里会产生大量的验收和考评文档资料，这些档案数据是发电企业进行经济活动的必要保证和科学凭证。工程档案管理需要历经收集、分类、整理、立卷和应用等环节，大唐国际拥有更细分的档案管理需求。为快速实现档案信息化建设，大唐国际加强实体档案建设，在众多智能密集架供应商中，通过对应用技术先进性、项目方案设计的合理性和整体的综合实力等多方面评审，最终选择北泰智能部署智能密集架的实施。
二、解决方案核心亮点
1. 智能密集架：多载体适配，安全可控
针对大唐国际工程档案种类复杂等特点，北泰智能为其专属打造了智能底图式密集架、智能文书档案密集架、智能防磁柜密集架，实现高质量交付，让大唐国际快速、轻松地实现了档案库室升级。
- 多载体适配： 项目包含智能底图式密集架、智能文书档案密集架、智能防磁柜密集架等多种款型，全面覆盖工程图纸、文书档案、防磁档案等多类档案的存储需求。
- 一键检索，精准定位： 档案管理人员只需在终端输入档号或关键词，对应的密集架便会自动打开，大幅缩短调档时间。
- 多重安全防护： 架体配备红外感应、压力防夹等多重保护机制，确保人员操作安全；支持通风、散气模式，有效防止档案受潮发霉。
- 权限分级管理： 系统支持多级权限设置，涉密档案、工程图纸等敏感资料仅限授权人员访问，确保档案的保密性。
2. 综合管理平台：数据驱动的智慧中枢
北泰智能一体化档案管理平台实现了软硬件数据的互联互通，为大唐国际档案管理提供了强有力的数字化支撑。
- 可视化驾驶舱： 通过大屏直观展示库档案存量、借阅记录、环境参数、设备运行状态等关键数据，管理者可一目了然地掌握全局情况。
- 全生命周期管理： 平台涵盖档案收集、整理、保管、借阅、归还等全流程业务，实现档案从入库到归档的闭环管理。
- 智能联动： 平台与智能密集架深度对接，实现远程操控、状态监控、故障预警等功能，管理人员足不出户即可完成库房管理。
三、项目价值
- 效率提升： 部署后，大唐国际在档案管理的收集、分类、整理、立卷和应用等环节的人员需求减少30%，并且简化了人员操作复杂度，大幅提升管理效率与准确性。
- 安全可控： 权限分级管理+多重安全防护体系，构建了从实体安全到数据安全的全方位防护网，确保了涉密档案、工程图纸等敏感资料的保密性和安全性。
- 管理升级： 数字化管理平台的上线，实现了档案管理的规范化、智能化，为大唐国际档案工作现代化转型树立了标杆。
- 空间优化： 密集架的集约化设计有效缓解了库房的空间压力，存储能力也得到进一步强化。
- 长期保障： 北泰智能为大唐国际部署的1200+组智能密集架已正常运行一年，为大唐国际的档案管理信息化提供了有力支持，并提高了档案管理的安全性、智能化和高效性，满足单位信息化背景下档案业务的新需求。同时，这些智能密集架还延长了档案保存期限，为企业的长远发展提供了可靠的档案管理保障。
